各部门、单位：

　　根据学院工作安排，现组织开展2023年度专项课题及往年度院级科研项目结题工作，现将有关事项通知如下。

一、结题范围

已完成项目立项申报书提出的研究计划，实现预期研究目标，符合结题条件的院级科研项目。

二、结题程序

（一）项目负责人提交结题材料。

（二）学院组织专家进行结题评审。

（三）根据专家评审意见，报院长办公会审议通过后，公布结果。

三、结题方式

（一）科研系统申报

项目负责人填写《山东外贸职业学院科研项目结题报告书（2023修订版）》（附件1），连同《立项申报书》，相关研究成果等材料的电子版（PDF格式），上传至学院科研系统，具体操作流程请见《山东外贸职业学院科研项目结题申报操作流程》（附件2）。

（二）书面材料提交

书面材料按照《立项申报书》、《结题报告书》、相关研究成果顺序，A4纸双面打印，左侧装订成册（一式1份）。书面材料须与科研系统提交的电子版结题材料保持一致。

四、结题要求

（一）研究成果要求

1.成果形式为论文的，须提交知网、万方、维普等数据库检索的论文PDF版；无法下载PDF版论文的须提交论文扫描件、复印件和数据库检索截图（扫描件、复印件包括期刊封面页、目录页、正文页）；数据库检索不到的论文原则上不予认定，论文录稿通知不可作为结题成果提交。

2.成果形式为研究报告的，研究报告字数不少于1万字。

3.其他研究成果均须提供成果扫描件、复印件。

（二）重要事项变更

如需办理延期结题或终止研究等重要事项变更，应填写《山东外贸职业学院科研项目变更申请表》纸质版1份（附件3）交科研与发展规划处审批。原则上一个项目只能变更一次。

（三）报送时间及要求

书面材料经部门初审签章后，填写《山东外贸职业学院科研项目结题统计表》一式1份（附件4），以部门为单位交科研与发展规划处304办公室，汇总表电子版发科研与发展规划处内邮。

结题申报时间：2023年10月11日-10月31日。

书面材料提交截至时间：2024年11月1日。

附件：

1.山东外贸职业学院科研项目结题报告书（2023修订版）

2.山东外贸职业学院科研项目结题申报操作流程

3.山东外贸职业学院科研项目变更申请表

4.山东外贸职业学院科研项目结题统计表

科研与发展规划处
                                                                                2024年10月11日