关于办理横向科研项目经费绩效支出有关要求的通知

作者: 时间:2023-10-10 点击数:

各位领导、老师:

根据上级部门和学院相关文件要求,横向科研项目完成验收后取得的净收入可用于人员绩效支出,为便于项目负责人合法、合规使用科研经费,根据业务需要,申请绩效支出流程如下。

一、项目需在科研与发展规划处备案。备案流程请参见《山东外贸职业学院横向科研项目管理办法(试行)》(鲁外职院教字〔202116号)(附件1)。项目完成后,填写《山东外贸职业学院横向科研项目结题证明》(附件2)或提交结项证书等其他具有相同效力的证明材料,连同技术资料、批复文件、研究总报告或技术报告等研究成果材料上传至学院科研系统。

二、绩效支出申请备案。项目负责人填写《山东外贸职业学院横向科研项目绩效支出申请表》(附件3),纸质版一式四份,经科研与发展规划处审核,组织人事处备案。

三、填报费用报销单。报销流程由项目负责人在学院财务报销系统提交办理。

1.费用报销单摘要处请注明:“横向科研经费:项目名称***项目编号***”,预算项目选择“科研处-横向课题经费”,费用项目选择“日常公用支出-教研费用”。

2.填写《山东外贸职业学院横向科研项目经费支出表》(附件4),上传电子版至学院财务报销系统。

3.费用报销单提交审批流程:一级审批人为科研与发展规划处工作人员,二级审批人为科研与发展规划处负责人(报销金额小于1000元),三级审批人为科研与发展规划处分管院领导(报销金额大于或等于1000元,小于5000元),四级审批人为院长(报销金额大于或等于5000元)。

4.审批流程完成后,打印纸质费用报销单,附相关纸质单据(附件3、附件4等)交财务审计处。


说明:

1.绩效支出需在项目完成验收后申请办理。

2.项目日常经费使用报销,每次支出均需填写附件3经费支出表,上传电子版至学院财务报销系统,纸质版随费用报销单交至财务审计处。


附件:

1.山东外贸职业学院横向科研项目管理办法(试行)

2.山东外贸职业学院横向科研项目结题证明

3.山东外贸职业学院横向科研项目绩效支出申请表

4.山东外贸职业学院横向科研项目经费支出表


科研与发展规划处 组织人事处 财务审计处

20231010

 

山东外贸职业学院科研与发展规划处

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