各位领导、老师：

根据上级部门和学院相关文件要求，横向科研项目完成验收后取得的净收入可用于人员绩效支出，为便于项目负责人合法、合规使用科研经费，根据业务需要，申请绩效支出流程如下。

一、项目需在科研与发展规划处备案。备案流程请参见《山东外贸职业学院横向科研项目管理办法（试行）》（鲁外职院教字〔2021〕16号）（附件1）。项目完成后，填写《山东外贸职业学院横向科研项目结题证明》（附件2）或提交结项证书等其他具有相同效力的证明材料，连同技术资料、批复文件、研究总报告或技术报告等研究成果材料上传至学院科研系统。

二、绩效支出申请备案。项目负责人填写《山东外贸职业学院横向科研项目绩效支出申请表》（附件3），纸质版一式四份，经科研与发展规划处审核，组织人事处备案。

三、填报费用报销单。报销流程由项目负责人在学院财务报销系统提交办理。

1.费用报销单摘要处请注明：“横向科研经费：项目名称***项目编号***”，预算项目选择“科研处-横向课题经费”，费用项目选择“日常公用支出-教研费用”。

2.填写《山东外贸职业学院横向科研项目经费支出表》（附件4），上传电子版至学院财务报销系统。

3.费用报销单提交审批流程：一级审批人为科研与发展规划处工作人员，二级审批人为科研与发展规划处负责人（报销金额小于1000元），三级审批人为科研与发展规划处分管院领导（报销金额大于或等于1000元，小于5000元），四级审批人为院长（报销金额大于或等于5000元）。

4.审批流程完成后，打印纸质费用报销单，附相关纸质单据（附件3、附件4等）交财务审计处。

说明：

1.绩效支出需在项目完成验收后申请办理。

2.项目日常经费使用报销，每次支出均需填写附件3经费支出表，上传电子版至学院财务报销系统，纸质版随费用报销单交至财务审计处。

附件：

1.山东外贸职业学院横向科研项目管理办法（试行）

2.山东外贸职业学院横向科研项目结题证明

3.山东外贸职业学院横向科研项目绩效支出申请表

4.山东外贸职业学院横向科研项目经费支出表

科研与发展规划处 组织人事处 财务审计处

2023年10月10日